通知公告

关于做好成教2017级新生入学报到注册工作的通知
发布人:PostDate  浏览量: 490  发布时间:2017-1-6 13:03:55
关于做好成教2017级新生入学报到注册工作的通知
各教学点:
根据省教育厅、省教育考试院及扬州大学《关于做好成人教育2017级新生入学报到注册工作的通知》等有关文件精神,现将我院2017年春季入学成教新生报到注册的有关工作通知如下:
一、我院相关临床医学、中医学、药学等专业严格贯彻执行省教育厅有关校外教学站点规范管理要求和学校有关规定,在今年新生录取通知书发放中,严格按属地原则分发到备案的站点,由备案的站点连同本学院的《新生报到须知》交寄给本地(本区域)的新生手中,非备案的站点、非备案的专业一律不予分发。对不服从安排,不愿意在属地备案站点上课、又不愿回本院校内班上课的新生,录取通知书不予发放。
新生教学安排,按备案的站点组织教学,非备案的站点和专业,不得安排教学活动,学生回校本部上课。对不愿意服从教学安排的新生,同意其退学;要求转学的,按学籍管理规定,在学习期满一学年后提出申请。
二、新生报到注册工作,各点要按本《通知》精神和《新生报到须知》执行,并及时将新生录取通知书、新生报到须知等于1月13日前通知到考生本人。
成教新生录取费每生60元,已由我院代缴,各点在新生录取书收取时,按核对的人数,交付给我院,我院交学校财务并开具票。录取费不得另外向学生本人收取。
三、2017级所有成教新生报到时间不能迟于2017年2月26日。请各点事先做好新生入学前的各项准备工作,尽早落实新生报到注册以及第一次授课的时间、地点,并将《新生报到注册安排表》(见附件一)电子邮件及纸质各一份于1月13日前报我院继续教育办公室(Email:445609595@qq.com)。我院给各点的《2017级新生核对表》,供新生报到注册时使用。
四、根据学校要求,校外教学点不足10人原则上不得开班,统一编入校内班,如有特殊情况,需书面报告我院,写清开班理由和教学组织实施工作。经学院同意后再报学校确定,以便统一编排学号,形成2017级新生班级库。
五、新生报到要求和注意事项:
1.高中起点本科各专业新生应持《录取通知书》、《身份证》和《新生报到须知》,专升本各专业新生应持《录取通知书》、《身份证》、“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”复印件(无学历电子注册备案表的非应届专科毕业生,带专科或专科以上《毕业证书》原件和复印件,应届专科毕业生持“应届生报考专升本证明”)和《新生报到须知》,按各学院规定的时间、地点报到。《录取通知书》不回收,在报到核实、登记编号后给学生留作纪念。
2.新生报到时,须提供与毕业照片要求相同,电子照片以身份证号码命名的一份,同底版纸质照片2寸和1寸照片各8张,照片反面须有学生本人的签名。
3.新生因特殊情况不能按期报到,必须事先书面向报到学院请假,请假时间不得超过两周,否则取消其入学资格。对有特殊原因不能参加本学年学习的新生,经本人申请,学校批准后可保留入学资格一年。
4.2017级新生报到时须按扬大财[2007]10号文件核定的学习费用交费(见附件二),交费后才能注册入学,并预交书本代办费,将来按实结算,多退少补。
六、各站点还需做好以下新生入学资格审查等报到、注册工作:
1.要根据教育部、省教育厅对录取新生进行入学资格审查的要求,认真组织新生入学注册。在报到注册时仔细核对前来报到新生所持的证件,认真进行入学资格复查。各点要加强组织与领导,明确报到工作负责人。
① 认真比对专升本各专业学生的专科或专科以上“教育部学历证书电子注册备案表”,或“中国高等教育学历认证报告”复印件上的信息与专升本报考信息是否相符,不符且无其他佐证材料的不予注册。核对后在学历备案表或学历认证报告复印件右上角注明学院及通知书编号后四位,收齐后按录取通知书编号(由小到大)排序备查。应届专科毕业生交“报考专升本证明”,并将应届专科毕业生的名单电子表格(名单要包含:考试号、姓名、性别、身份证号、专业等字段)于2017年2月28日前报院继续教育办公室(Email:445609595@qq.com)。对于报名、报到时未能通过专科或专科以上学历审核,又未提供“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”复印件的新生,限于2017年5月1日前补交,未补交前不予报到注册。逾期未补交将视为入学资格审查不合格,予以退学。
 ② 告知学生继续教育管理平台的网址(http://cjc.yzu.edu.cn),让学生核对并完善其个人信息,若发现个人信息有出入(如姓名、性别、出生年月、身份证号等),应立刻弄清情况,统一收集整理材料后于2017年2月28日前报院继续教育办公室,以便学院及时报上级主管部门处理。注册后所形成的2017级新生库将报教育部注册备案,也作为学校计算机学籍管理、管理费上交和将来发放毕业证书的依据。
③ 每位新生要签订《扬州大学成人教育专升本新生承诺书》一式两份(样件见附件三),并于2017年2月28日前报我院统一交继续教育处备案。
④ 在复查工作中发现问题及时处理,入学前学历证书不符合要求、拒不签订《扬州大学成人教育专升本新生承诺书》等问题新生不予注册,报继教处作注销处理;逾期不报到入学的新生,要确认学生本人收到录取通知书,且放弃入学资格,方可作注销处理,《注销新生名单》在《备注栏》中注明注销原因(见附件四),签字盖章后于2017年2月28日前报我院继续教育办公室。对因入学资格审查不严,造成不能获取毕业证书等严重问题,由所属站点和当事人承担责任。
2.2017级新生报到先收第一年学费,开具扬州大学正式财务收据。年收费标准按苏财教[2007]33号、扬大财[2007]10号文件执行(即医学类学费2500元/生/年,理工类学费2200元/生/年),专升本收费年限为两年半,高中起点本科收费年限为五年,不得另外向学生收取实习材料费、录取费、证书费、论文答辩费等其他费用。收取代办费应合理确定数额(第一年不超过500元/生,第二学年的按实际发生的按实收取),用于教材和辅导材料,按实结算,多退少补,不得开支其他项目。收费时必须向学生开具发票,严禁无票收费,严禁先收费后报到。收费收全后,管理费用按协议执行。
3.新生注册时要发放《成教学生手册》,各点要重视其教学管理,要严格执行我院按教学计划统一下达的教学任务,并及时安排好教学,做好教师的聘任工作,排出我院派出教师上课授课的时间表,明确班主任等学生管理人员。授课地点必须是在我院同意的地点。
4、新生要求转学到外校学习,必须先在我校报到、交纳学费、履行注册手续,并且参加第一学期的学习,否则不予办理转学手续。第二学期办理申请转学手续,视省教育厅批准情况按学校有关规定办理具体转学事项。
5. 认真做好人民来电、来信、来访的处理答复工作,并及时向学院、学校报告。
6.必须按我院提供的各点分班名单,组织学员报到。严禁安排无通知书或不在名单之列的学员报到。
请各点按通知要求做好各项工作,并将此通知精神传达给教学点相关人员。
     附:2017级入学工作附件1-4
                                           扬州大学医学院
                                         二〇一六年十二月三十日

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